Op vakantie gaan tijdens ziekte
Een medewerker die ziek is, mag op vakantie gaan, mits dit vooraf met u als werkgever wordt besproken. Bij twijfel kunt u de bedrijfsarts om advies vragen. De bedrijfsarts onderzoekt of er medische bezwaren zijn tegen de reisplannen. Indien de reis doorgaat, worden de opgenomen dagen geregistreerd als vakantiedagen en hoeft de werknemer gedurende deze dagen niet aan zijn re-integratieverplichtingen te voldoen. Het is belangrijk om dit schriftelijk vast te leggen en ervoor te zorgen dat de werknemer akkoord gaat met de opname van vakantiedagen.

Ziek raken tijdens vakantie
Om problemen te voorkomen, is het verstandig om in het verzuimprotocol afspraken op te nemen over ziekte tijdens de vakantie. Enkele voorbeelden van dergelijke afspraken zijn:

• Bij ziekte tijdens de vakantie moet de werknemer dit zo snel mogelijk volgens de normale procedure melden bij zijn leidinggevende.
• Volgt de werknemer de procedure niet, dan worden de geplande verlofuren afgeschreven.
• Bij een ziekmelding vanuit het buitenland moet de werknemer zich binnen drie dagen melden bij een aangewezen instantie (bijvoorbeeld een arts) voor een medische verklaring.
• De werknemer moet bereikbaar zijn voor de leidinggevende en moet het vakantieadres en telefoonnummer doorgeven.

Het is cruciaal dat deze regels vooraf bij iedereen bekend zijn. Dit kunt u doen door het verzuimprotocol met uw werknemers te delen. Als werknemers de regels niet kennen, kunt u zich hier later niet op beroepen.

Verzuimbegeleiding tijdens vakantie
Voor werknemers die in Nederland op vakantie zijn, wordt de verzuimbegeleiding direct in gang gezet. Bij een ziekmelding vanuit het buitenland is dit complexer:

• De werknemer moet zijn ziekmelding kunnen onderbouwen door naar een arts te gaan voor behandeling en een doktersverklaring te vragen.
• Bij terugkeer in Nederland vraagt de bedrijfsarts naar deze doktersverklaring. Zorg ervoor dat uw medewerker weet dat hij dit moet regelen.
• Als de werknemer door ziekte niet kan reizen, heeft hij een doktersverklaring van niet-reisvaardigheid nodig. De verzuimbegeleiding kan dan via een telefonisch spreekuur met de bedrijfsarts in gang worden gezet.

Bereikbaarheid en herstelmelding
Een zieke medewerker moet telefonisch bereikbaar zijn voor u en de bedrijfsarts. U kunt het vakantieadres en contactgegevens van de werknemer vragen en afspraken maken over de bereikbaarheid. Mocht de werknemer tijdens zijn vakantie herstellen, dan moet hij zich beter melden bij zijn direct leidinggevende.

Vakantiedagen en ziekte
Tijdens ziekte mag u als werkgever geen vakantiedagen inhouden over de dagen dat de werknemer ziek is. Vakantiedagen mogen alleen worden ingehouden als:

• Dit anders is afgesproken in de cao, het contract of het bedrijfsreglement (verzuimprotocol).
• Schriftelijk is vastgelegd dat vakantiedagen mogen worden afgeschreven als de werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie. Dit mag alleen van de bovenwettelijke vakantiedagen.
• De werknemer zelf toestemming heeft gegeven om ziektedagen af te trekken van de vakantiedagen.

Door deze regels duidelijk te communiceren en vast te leggen, zorgt u voor helderheid en voorkomt u onnodige complicaties tijdens de vakantieperiodes.

LTO Verzekeringen helpt u met verzuimmanagement
Vanaf dag één na de ziekmelding pakken wij het verzuimmanagement voor u op en begeleiden wij uw medewerker gedurende het gehele verzuimtraject. Wilt u weten wat we voor u kunnen betekenen? Bel dan naar 023 – 5201516 of mail naar info@ltoverzekeringen.nl.

Bron: glastuinbouw nederland